Aktenvernichtung:
Mobil & Stationär

Aktenvernichtung
Mobil & Stationär

Bei DIS wissen wir, wie wichtig der Schutz Ihrer sensiblen Daten ist. Egal ob Sie eine schnelle, sichere und direkte Aktenvernichtung vor Ort benötigen oder die effiziente und zuverlässige stationäre Aktenvernichtung bevorzugen – wir bieten maßgeschneiderte Lösungen, die genau auf Ihre Bedürfnisse abgestimmt sind.

Datenschutz an erster Stelle

Datenschutz an erster Stelle

Vorteile einer
professionellen Aktenvernichtung

Vorteile einer
profesisionellen Aktenvernichtung

Unsere hochmodernen mobilen Aktenvernichter und gut ausgestatteten stationären Anlagen gewährleisten die fachgerechte und gesetzeskonforme Vernichtung Ihrer Dokumente nach den höchsten Sicherheits- und Umweltstandards. Mit unserem flexiblen Service, der landesweit verfügbar ist, sowie unserem Engagement für Transparenz und Nachhaltigkeit, bieten wir Ihnen die Sicherheit und den Komfort, den Sie für die sichere Entsorgung Ihrer vertraulichen Unterlagen benötigen. Entdecken Sie unsere vielfältigen Aktenvernichtungsdienste und erfahren Sie, wie DIS die Integrität und den Datenschutz Ihres Unternehmens schützt.

Maximale Datensicherheit

Maximale Datensicherheit

Professionelle Aktenvernichtungsdienste gewährleisten, dass sensible Informationen vollständig und unwiederbringlich zerstört werden. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Daten in falsche Hände geraten und schüzt Ihr Unternehmen vor Datenmissbrauch oder Identitätsdiebstahl.

Gesetze einhalten

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Durch die Nutzung professioneller Dienste stellen Sie sicher, dass alle relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften, wie die DSGVO oder nationale Datenschutzgesetze, eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen aufgrund von Nichteinhaltung.

Zeit- und Kostenersparnis

Zeit- und Kostenersparnis

Die Auslagerung der Aktenvernichtung spart Ihrem Unternehmen Zeit und Ressourcen. Mitarbeiter müssen sich nicht mit zeitaufwendigen Schredderprozessen befassen und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, was die Effizienz steigert.

Umweltschutz

Umweltfreundliche Entsorgung

Professionelle Aktenvernichter sorgen für eine umweltgerechte Entsorgung der geschredderten Materialien. Das Papier wird recycelt und dem Wertstoffkreislauf zugeführt, was zur Schonung natürlicher Ressourcen und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beiträgt.

Minimierte Transportrisiken

Minimierung von Transportrisiken

Durch mobile Aktenvernichtungsdienste erfolgt die Vernichtung direkt vor Ort in Ihren Räumlichkeiten. Dies eliminiert das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl während des Transports und erhöht die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen.

Nachweis

Nachweis der ordnungsgemäßen Vernichtung

Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat, das die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung Ihrer Dokumente dokumentiert. Dieses Zertifikat dient als wichtiger Nachweis gegenüber Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.

Effizienz

Verbesserte Organisation und Effizienz

Eine professionelle Aktenvernichtung hilft dabei, unnötige Dokumente aus Ihrem Büro zu entfernen, was zu einer übersichtlicheren und effizienteren Arbeitsumgebung führt. Weniger Papierberge bedeuten schnelleren Zugriff auf wichtige Unterlagen und eine optimierte Büroorganisation.

Unterstützt Digitalisierung

Unterstützung bei der Digitalisierung

Während Unternehmen vermehrt auf digitale Dokumentenmanagement-Systeme umstellen, hilft die professionelle Aktenvernichtung dabei, alte Papierdokumente systematisch und sicher zu entfernen. Dies erleichtert den Übergang zu einer papierlosen Bürostruktur und unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie.

Maximale Datensicherheit

Professionelle Aktenvernichtungsdienste gewährleisten, dass sensible Informationen vollständig und unwiederbringlich zerstört werden. Dadurch wird verhindert, dass vertrauliche Daten in falsche Hände geraten und schüzt Ihr Unternehmen vor Datenmissbrauch oder Identitätsdiebstahl.

Einhaltung gesetzlicher Vorschriften

Durch die Nutzung professioneller Dienste stellen Sie sicher, dass alle relevanten Datenschutzgesetze und -vorschriften, wie die DSGVO oder nationale Datenschutzgesetze, eingehalten werden. Dies minimiert das Risiko von Bußgeldern und rechtlichen Konsequenzen aufgrund von Nichteinhaltung.

Zeit- und Kostenersparnis

Die Auslagerung der Aktenvernichtung spart Ihrem Unternehmen Zeit und Ressourcen. Mitarbeiter müssen sich nicht mit zeitaufwendigen Schredderprozessen befassen und können sich auf ihre Kernaufgaben konzentrieren, was die Effizienz steigert.

Umweltfreundliche Entsorgung

Professionelle Aktenvernichter sorgen für eine umweltgerechte Entsorgung der geschredderten Materialien. Das Papier wird recycelt und dem Wertstoffkreislauf zugeführt, was zur Schonung natürlicher Ressourcen und zur Reduzierung des ökologischen Fußabdrucks beiträgt.

Minimierung von Transportrisiken

Durch mobile Aktenvernichtungsdienste erfolgt die Vernichtung direkt vor Ort in Ihren Räumlichkeiten. Dies eliminiert das Risiko von Datenverlust oder -diebstahl während des Transports und erhöht die Sicherheit Ihrer sensiblen Informationen.

Nachweis der ordnungsgemäßen Vernichtung

Sie erhalten ein Vernichtungszertifikat, das die sichere und gesetzeskonforme Vernichtung Ihrer Dokumente dokumentiert. Dieses Zertifikat dient als wichtiger Nachweis gegenüber Kunden, Partnern und Aufsichtsbehörden.

Verbesserte Organisation und Effizienz

Eine professionelle Aktenvernichtung hilft dabei, unnötige Dokumente aus Ihrem Büro zu entfernen, was zu einer übersichtlicheren und effizienteren Arbeitsumgebung führt. Weniger Papierberge bedeuten schnelleren Zugriff auf wichtige Unterlagen und eine optimierte Büroorganisation.

Unterstützung bei der Digitalisierung

Während Unternehmen vermehrt auf digitale Dokumentenmanagement-Systeme umstellen, hilft die professionelle Aktenvernichtung dabei, alte Papierdokumente systematisch und sicher zu entfernen. Dies erleichtert den Übergang zu einer papierlosen Bürostruktur und unterstützt Ihre Digitalisierungsstrategie.

Kurze Wege, maximale Sicherheit

Kurze Wege, maximale Sicherheit

Stationäre Aktenvernichtung

Unsere stationäre Aktenvernichtung bietet Ihnen eine schnelle und sichere Möglichkeit, sensible Dokumente fachgerecht zu entsorgen. Durch unsere landesweite Präsenz und unsere hohen Sicherheitsstandards garantieren wir Ihnen die Vernichtung Ihrer Akten noch am selben Tag. Vom Schreddern einzelner Akten bis zur Vernichtung ganzer Archive sind wir Ihr zuverlässiger Partner. 

Durch ein lückenloses Entsorgungssystem und modern ausgestattete Anlagen setzen wir neue Maßstäbe in Sachen Datenschutz und Qualität. Die Verarbeitung erfolgt streng nach den Vorgaben des Datenschutzgesetzes (DSG) und der Ö-Norm S-2109, überwacht durch geschulte und zur Verschwiegenheit verpflichtete Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter.

Der Ablauf der stationären Aktenvernichtung

1. Anfrage und Beratung

Sie nehmen Kontakt mit uns auf und wir klären gemeinsam die Art und Menge der zu vernichtenden Akten, sowie Ihre individuellen Anforderungen. Je nach Bedarf beraten wir Sie, ob eine stationäre oder eine mobile Aktenvernichtung für Sie die richtige Wahl ist.

2. Bereitstellung von Sicherheitsbehältern

Wir stellen Ihnen abschließbare Datenschutzbehälter zur Verfügung, in denen Sie Ihre Akten sicher sammeln können. Diese Behälter entsprechen höchste Sicherheitsstandards und bieten maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff.

3. Abholung und Transport

Abholung der Akten
Unser geschultes Team holt die befüllten Sicherheitsbehälter ab. Auf Wunsch räumen wir auch Archive oder übernehmen weitere logistische Aufgaben.

Transport zu gesicherten Anlagen
Die Datenschutzbehälter werden taggleich in speziell ausgerüsteten Fahrzeugen sicher und nachverfolgbar zu einer unserer zertifizierten Vernichtungsanlagen transportiert.

4. Vernichtung und Zertifikat

Vernichtung der Akten
Die Akten werden entweder stationär oder in unseren zertifizierten Vernichtungsanlagen geschreddert oder direkt vor Ort mit unserem mobilen Hochleistungsschredder vernichtet. Dabei halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben, wie die DIN 66399 und die Ö-Norm S-2109.

Ausstellung eines Vernichtungszertifikats
Nach Abschluss des Vernichtungsprozesses erhalten Sie ein Zertifikat, das die gesetzeskonforme Vernichtung der Akten dokumentiert.

Nachhaltige Entsorgung
Das geschredderte Material wird dem Wertstoffkreislauf zugeführt, um natürliche Ressourcen zu schonen.

Sie nehmen Kontakt mit uns auf und wir klären gemeinsam die Art und Menge der zu vernichtenden Akten, sowie Ihre individuellen Anforderungen. Je nach Bedarf beraten wir Sie, ob eine stationäre oder eine mobile Aktenvernichtung für Sie die richtige Wahl ist.

Wir stellen Ihnen abschließbare Datenschutzbehälter zur Verfügung, in denen Sie Ihre Akten sicher sammeln können. Diese Behälter entsprechen höchste Sicherheitsstandards und bieten maximalen Schutz vor unbefugtem Zugriff.

Abholung der Akten

Unser geschultes Team holt die befüllten Sicherheitsbehälter ab. Auf Wunsch räumen wir auch Archive oder übernehmen weitere logistische Aufgaben.

Transport zu gesicherten Anlagen (bei stationären Vernichtung)
Die Datenschutzbehälter werden taggleich in speziell ausgerüsteten Fahrzeugen sicher und nachverfolgbar zu einer unserer zertifizierten Vernichtungsanlagen transportiert.

Vernichtung der Akten
Die Akten werden entweder stationär oder in unseren zertifizierten Vernichtungsanlagen geschreddert oder direkt vor Ort mit unserem mobilen Hochleistungsschredder vernichtet. Dabei halten wir uns an die gesetzlichen Vorgaben, wie die DIN 66399 und die Ö-Norm S-2109.

Ausstellung eines Vernichtungszertifikats
Nach Abschluss des Vernichtungsprozesses erhalten Sie ein Zertifikat, das die gesetzeskonforme Vernichtung der Akten dokumentiert.

Nachhaltige Entsorgung
Das geschredderte Material wird dem Wertstoffkreislauf zugeführt, um natürliche Ressourcen zu schonen.

Schnell, sicher, direkt vor Ort

Schnell, sicher, direkt vor Ort

Mobile Aktenvernichtung

Unsere Aktenvernichtung vor Ort bietet Ihnen den Vorteil, dass Sie den gesamten Vernichtungsprozess direkt miterleben können. Die speziell ausgerüsteten Fahrzeuge unserer mobilen Aktenvernichter sind mit modernster Zerkleinerungstechnik ausgestattet und entstprechen höchsten Sicherheitsstandards.

Ganz gleich, ob Sie alte Aktenordner, sensible Geschäftsunterlagen oder andere Datenträger wie Festplatten entsorgen möchten – unsere mobile Aktenvernichtung erledigt alles zuverlässig und effizient. Dabei können Sie wählen, ob Sie unseren Service einmalig oder regelmäßig in Anspruch nehmen möchten, z.B. für Archivräumungen.

Der Ablauf der mobilen Aktenvernichtung

1. Anfrage und Termin

Sie kontaktieren uns und vereinbaren einen Termin für die mobile Aktenvernichtung. Dabei klären wir die Menge der zu vernichtenden Unterlagen und Ihre spezifischen Anforderungen.

2. Bereitstellung von Sicherheitsbehältern

Auf Wunsch stellen wir Ihnen abschließbare Datenschutzbehälter zur Verfügung, in denen Sie Ihre Akten sicher aufbewahren können, bis unser Team bei Ihnen vor Ort ist.

3. Ankunft und Vernichtung

Abholung der Akten
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter holen die Datenschutzbehälter direkt aus Ihrem Büro oder Archiv ab. Sie müssen sich um nichts kümmern – unser geschultes Personal übernimmt das gesamte Handling.

Vernichtung vor Ort
Die Akten werden direkt vor Ihren Augen im mobilen Schredderfahrzeug vernichtet. Dabei wird die Sicherheitsstufe P4 oder höher nach DIN 66399 eingehalten, um absolute Datensicherheit zu gewährleisten.

4. Zertifikat

Aushändigung des Vernichtungszertifikats
Nach der vollständigen Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat, das die ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Aktenvernichtung dokumentiert.

Umweltgerechte Weiterverarbeitung
Die geschredderten Papierreste werden umweltgerecht entsorgt und dem Wertstoffkreislauf zugeführt, um Nachhaltigkeit sicherzustellen.

Sie kontaktieren uns und vereinbaren einen Termin für die mobile Aktenvernichtung. Dabei klären wir die Menge der zu vernichtenden Unterlagen und Ihre spezifischen Anforderungen.

Auf Wunsch stellen wir Ihnen abschließbare Datenschutzbehälter zur Verfügung, in denen Sie Ihre Akten sicher aufbewahren können, bis unser Team bei Ihnen vor Ort ist.

Abholung der Akten
Unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter holen die Datenschutzbehälter direkt aus Ihrem Büro oder Archiv ab. Sie müssen sich um nichts kümmern – unser geschultes Personal übernimmt das gesamte Handling.

Vernichtung vor Ort
Die Akten werden direkt vor Ihren Augen im mobilen Schredderfahrzeug vernichtet. Dabei wird die Sicherheitsstufe P4 oder höher nach DIN 66399 eingehalten, um absolute Datensicherheit zu gewährleisten.

Aushändigung des Vernichtungszertifikats
Nach der vollständigen Vernichtung erhalten Sie ein Zertifikat, das die ordnungsgemäße und gesetzeskonforme Aktenvernichtung dokumentiert.

Umweltgerechte Weiterverarbeitung
Die geschredderten Papierreste werden umweltgerecht entsorgt und dem Wertstoffkreislauf zugeführt, um Nachhaltigkeit sicherzustellen.

Bereit für die Zukunft?

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FAQ's

FAQ's

Die am häufigsten gestellten Fragen
einfach erklärt!

Die am häufigsten gestellten Fragen
einfach erklärt!

Aktenvernichtung bezeichnet den Prozess der sicheren und endgültigen Zerstörung von vertraulichen Dokumenten, um den Schutz sensibler Informationen zu gewährleisten.

Sie schützt vor Identitätsdiebstahl, Datenmissbrauch und erfüllt gesetzliche Anforderungen zur Aufbewahrung und Vernichtung von personenbezogenen Daten.

Die gängigste Methode ist das Schreddern, entweder vor Ort oder mit Behältern

Die Häufigkeit hängt von der Art der Dokumente und den rechtlichen Aufbewahrungsfristen ab; regelmäßig anfallende Akten sollten mindestens einmal jährlich überprüft und gegebenenfalls vernichtet werden.

Nur autorisierte Personen oder professionelle Aktenvernichtungsdienste sollten Akten vernichten, um sicherzustellen, dass dies gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen erfolgt.

Kontaktieren Sie uns jetzt!

Sie haben Fragen oder möchten mehr über unsere Lösungen erfahren? Unser Expertenteam freut sich darauf, Sie zu beraten und gemeinsam die ideale Strategie für Ihr Unternehmen zu entwickeln. Nehmen Sie jetzt Kontakt mit uns auf und starten Sie in eine effizientere Zukunft!

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